راهنمای گام به گام ثبت نام سامانه میخک ( تاییدیه تحصیلی)

اطلاعیه وزارت امور خارجه در خصوص الزام ارائه تاییدیه اسناد و مدارک رسمی 

حسب تکالیف مصرح در مصوبه هیئت وزیران در رابطه آیین نامه اجرایی کنوانسیون آپوستیل و اقدامات صورت گرفته، بخش اول برنامه نرم افزاری آپوستیل در بستر سامانه میخک راه اندازی و امکان ثبت نام درخواست های تایید اسناد و بارگذاری تصویر مدارک فراهم شده است.

در بخش های بعدی برنامه، امکان پرداخت الکترونیکی تعرفه ها، راستی آزمایی و تایید اصالت اسناد توسط مرجع صادر کننده سند به صورت بر خط و بر اساس مفاد ماده 8 آیین نامه مذکورو تبصره آن فراهم خواهد شد.

نظر به این که برنامه فوق الاشاره در حال طی نمودن دوره آزمایشی می باشد، از تاریخ دوازدهم بهمن ماه سال هزار و چهارصد و یک (1402/11/12) درخواست های مربوط به تایید مدارک تحصیلی، شناسنامه و کارت ملی، صرفا با ارائه کد رهگیری ماخوذه از سامانه مذکور به نشانی mikhak.mfa.ir پذیرش خواهد شد.

سایر اسناد و مدارک نیز پس از سپری شدن دوره آزمایشی در بستر سامانه مذکور صورت خواهد گرفت.

بنابراین مقتضی است: دارالترجمه رسمی قبل از ارسال مدارک ترجمه شده برای تایید، از کد رهگیری ثبت نام و بارگذاری تصویر مدرک تحصیلی، شناسنامه و کارت ملی اطمینان حاصل نمایند.

شایان ذکر است از تاریخ فوق الذکر بدون ارائه کد رهگیری و مشاهده تصویر سند در سامانه میخک، تصدیق اسناد اشاره شده در اداره تایید اسناد و دفاتر وزارت امور خارجه در مراکز استان ها میسر نخواهد بود.

 

اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه

مقدمه

شروع ثبت نام سامانه میخک برای اخذ تاییدیه مدارک

همانطور که در مقدمه این نوشته گفته شده تا اطلاع ثانوی درخواست های مربوط به تایید مدارک تحصیلی، شناسنامه و کارت ملی نیاز به اخذ تاییدیه از سامانه میخک دارد و سایر مدارک بدون نیاز به این تاییدیه قابل بررسی خواهد بود. در صورتی که تغییراتی در آینده در خصوص اضافه شدن سایر مدارک ایجاد شود در همین صفحه و بصورت روزانه بروزرسانی خواهد شد تا شما عزیزان بتوانید به جدیدترین اخبار در خصوص تاییدیه مدارک توسط سامانه میخک دسترسی داشته باشید.

گام اول:

وارد سامانه میخک شوید و مطابق تصویر پایین بر روی دکمه “ثبت نام/ورود به سامانه” بزنید.

 

گام دوم:

لطفا آدرس ایمیل و کد ملی خود را وارد کرده و پس از پر کردن فیلد کد امنیتی بر روی دکمه دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک کنید.

گام سوم:

یک ایمیل که حاوی رمز عبور یک بار مصرف است برای شما ارسال خواهد شد. توجه داشته باشید این ایمیل معمولا در قسمت Inbox مشاهده نمی شود. به همین دلیل حتما بخش Spam(هرزنامه) ایمیل خود را بررسی کنید. در نهایت پس از دریافت رمز عبور یک بار مصرف، آن را در فیلد مربوطه وارد کرده و سپس کد امنیتی را وارد کنید و بر روی دکمه ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف کلیک کنید.

 

گام چهارم:

در این مرحله می بایست اطلاعات هویتی خود را با توجه به فیلدهای قرار داده شده کامل کنید و در نهایت بر روی دکمه ی صفحه بعد کلیک کنید.

نکته: فیلدهایی با عناوین Name ,Family ,Father Name را حتما طبق پاسپورت وارد کنید. در صورتی که پاسپورت ندارید طبق سلیقه خودتان پر کنید اما حتما اسپل اسامی را به مسئول پذیرش دفتر ترجمه رسمی اعلام کنید.

 

گام پنجم:

مطابق فیلدهای ذکر شده اطلاعات مورد نیاز را پر کنید.

نکته: بخش نوع اقامت را سایر انتخاب کنید و همچنین کشور اقامت را ایران انتخاب کنید و در بخش مدت اقامت می بایست سن خود را در عدد 12 ضرب کنید و عدد بدست آمده را در این فیلد وارد نمائید.

گام ششم:

در این بخش تمامی اطلاعاتی که تا این لحظه وارد کرده اید را بررسی کرده و در صورت وجود مغایرت از طریق دکمه صفحه قبلی نسبت به تصحیح آن اقدام نمائید. در غیر اینصورت بر روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید.

نکته: بعد از کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات، ثبت نام شما با موفقیت به پایان می رسد. در نتیجه قبل از کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات از این صفحه خارج نشوید وگرنه مجبور به تکرار تمامی مراحل گفته شده در بالا خواهید شد!

 

گام هفتم:

حتما برای اخذ رمز عبور ثابت اقدام کنید تا برای ورودهای مجدد به سامانه میخک نیاز به طی کردن مراحل بالا نداشته باشید. به همین منظور حتما تیک گزینه می خواهم رمز عبور ثابت ثبت نمایم را انتخاب و بر روی دکمه ادامه کلیک کنید.

نکته: در صورتی که اقدام به اخذ رمز عبور ثابت نکنید می بایست برای ورود به سامانه از روش ارسال کد یک بار مصرف به ایمیل خود استفاده کنید که طبیعتا مسیر طولانی تری خواهد بود.

 

گام هشتم:

یک رمز عبور دلخواه برای حساب کاربری که ایجاد کردید وارد کرده و در نهایت بر روی دکمه تغییر کلمه عبور کلیک کنید.

گام نهم:

در این مرحله بر روی بخش آپوستیل کلیک کنید.

گام دهم:

در این بخش ثبت درخواست آپوستیل خود را تنها برای مدارکی همچون شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی دانش آموزی و دانشجویی انجام دهید و دقیقا طبق ادامه آموزشی که گفته شده مراحل را پیش ببرید.

 

تاییدیه شناسنامه:

“قبل از شروع مراحل ثبت شناسنامه در سامانه میخک حتما باید مراحل ثبت نام را انجام داده باشید. در غیر اینصورت اینجا کلیک کنید.”

1- نوع سند را بر روی اسناد سجلی قرار دهید.

2- از بخش نام سند شناسنامه را انتخاب کنید.

3- محل تحویل را داخل کشور انتخاب کنید.

4- از بخش نمایندگی در صورتی که ساکن تهران هستید گزینه آخر یعنی وزارت امور خارجه را انتخاب و در صورتی که در شهر دیگری ساکن هستید و قصد ارسال مدارک به امورخارجه شهر خود را دارید لطفا نام شهر خود را انتخاب کنید.

5- بارگذاری صفحه اول شناسنامه را انجام دهید.

6- کد امنیتی را وارد کنید.

7- در نهایت بر روی دکمه ثبت بزنید.

نکته: به فرض مثال شما نمی توانید از طریق حساب کاربری شخصی خودتان برای همسر یا فرزندانتان ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید. هر فرد حقیقی ملزم به طی کردن کلیه مراحل ثبت نامی خواهد بود.

تاییدیه کارت ملی:

دقیقا مشابه تاییدیه شناسنامه است. تنها تفاوت در انتخاب فیلد نام سند است که اینجا باید کارت ملی را انتخاب کنید و همچنین عکس کارت ملی خود را ضمیمه کنید.

نکته: به فرض مثال شما نمی توانید از طریق حساب کاربری شخصی خودتان برای همسر یا فرزندانتان ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید. هر فرد حقیقی ملزم به طی کردن کلیه مراحل ثبت نامی خواهد بود.

 

تاییدیه مدارک دانش آموزی:

این دسته بندی مدارکی همچون کارنامه، دیپلم، پیش دانشگاهی، گواهی پایان تحصیل دوره سه ساله و گواهی اشتغال به تحصیل را شامل خواهد شد. در صورتی که نیاز به اخذ تاییدات امورخارجه در خصوص هر کدام از این مدارک را دارید حتما برای هر کدام از آن ها ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید.

 

“قبل از شروع مراحل ثبت مدارک دانش آموزی در سامانه میخک حتما باید مراحل ثبت نام را انجام داده باشید. در غیر اینصورت اینجا کلیک کنید.”

1- نوع سند را مدارک تحصیلی دانش آموزی انتخاب کنید.

2- نام سند را مدرک تحصیلی انتخاب کنید.

3- محل تحویل را داخل کشور انتخاب کنید.

4- از بخش نمایندگی در صورتی که ساکن تهران هستید گزینه آخر یعنی وزارت امور خارجه را انتخاب و در صورتی که در شهر دیگری ساکن هستید و قصد ارسال مدارک به امورخارجه شهر خود را دارید لطفا نام شهر خود را انتخاب کنید.

5- بارگذاری عکس مدرک را انجام دهید.

6- کد امنیتی را وارد کنید.

7- در نهایت بر روی دکمه ثبت بزنید.

نکته: به فرض مثال شما نمی توانید از طریق حساب کاربری شخصی خودتان برای همسر یا فرزندانتان ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید. هر فرد حقیقی ملزم به طی کردن کلیه مراحل ثبت نامی خواهد بود.

نکته: به فرض مثال اگر شما قصد اخذ تاییدات اصل دیپلم و کارنامه را داشته باشید باید ثبت درخواست آپوستیل را برای هر مدرک بصورت جداگانه انجام دهید. دقت داشته باشید که منظور ما ثبت نام مجدد نیست و منظور وارد شدن به بخش ثبت درخواست آپوستیل برای ثبت سایر مدارک است.

تاییدیه مدارک دانشگاهی:

این دسته بندی مدارکی که در بخش پایین قرار داده شده را شامل خواهد شد:

• گواهی های صادره از حوزه های علمیه
• تعیین رتبه قبولی در دانشگاه های دولتی و آزاد
• مدرک دانشنامه ( جداگانه )
• مدرک ریزنمرات ( جداگانه )
• سرفصل دروس
• گواهی اشتغال به تحصیل

“قبل از شروع مراحل ثبت مدارک دانشجویی در سامانه میخک باید مراحل ثبت نام را انجام داده باشید. در غیر اینصورت اینجا کلیک کنید.”

 

در صورتی که نیاز به اخذ تاییدات امورخارجه در خصوص هر کدام از این مدارک را دارید باید برای هر کدام از آن ها ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید.

1- نوع سند را مدارک تحصیلی دانشگاهی انتخاب کنید.

2- نام سند را مدرک تحصیلی دانشگاهی انتخاب و یا با توجه به مدرکتان یکی را انتخاب کنید.

3- محل تحویل را داخل کشور انتخاب کنید.

4- از بخش نمایندگی در صورتی که ساکن تهران هستید گزینه آخر یعنی وزارت امور خارجه را انتخاب و در صورتی که در شهر دیگری ساکن هستید و قصد ارسال مدارک به امورخارجه شهر خود را دارید لطفا نام شهر خود را انتخاب کنید.

5- بارگذاری عکس مدرک را انجام دهید.

6- کد امنیتی را وارد کنید.

7- در نهایت بر روی دکمه ثبت کلیک کنید.

نکته: به فرض مثال شما نمی توانید از طریق حساب کاربری شخصی خودتان برای همسر یا فرزندانتان ثبت درخواست آپوستیل را انجام دهید. هر فرد حقیقی ملزم به طی کردن کلیه مراحل ثبت نامی خواهد بود.

نکته: به فرض مثال اگر شما قصد اخذ تاییدات اصل دانشنامه و ریز نمرات کارشناسی را داشته باشید باید ثبت درخواست آپوستیل را برای هر مدرک بصورت جداگانه انجام دهید یعنی یکبار برای دانشنامه و یک بار برای ریزنمرات. دقت داشته باشید که منظور ما ثبت نام مجدد نیست. منظور وارد شدن به بخش ثبت درخواست آپوستیل برای ثبت سایر مدارک است.

نکته: تاییدیه تحصیلی های صادره از سامانه سجاد و سایر سامانه ها را نباید در این سامانه ثبت کنید.

گام یازدهم:

در این مرحله ثبت درخواست آپوستیل شما برای یک مدرک انجام شده. بر روی دکمه دریافت رسید کلیک کنید.

پس از دریافت رسید، در صورتی که مدارک دیگری نیز برای ثبت درخواست آپوستیل دارید از دکمه ثبت مجدد درخواست آپوستیل استفاده کنید.

گام دوازدهم:

پس از دریافت رسید با تصویری مثل تصویر زیر روبرو خواهید شد. این صفحه را برای مسئول پذیرش پرونده خود در دارالترجمه رسمی ارسال کرده و حتما قید کنید که این رسید مربوط به کدام مدرک است.

متاسفانه در رسیدی که امورخارجه صادر می کند نام مدرک انتخابی قید نشده است. هر رسید باید به انضمام اصل همان مدرک برای امورخارجه ارسال شود.

 

کلام آخر

با توجه به تغییراتی که اداره تایید اسناد وزارت امورخارجه نسبت به روال سنتی که قبل تر شاهد آن بودیم اعمال کرده باید در این زمینه به بروزترین تغییرات ممکن آگاه باشیم تا بتوانیم راحت تر کار خود را پیش ببریم.