مقدمه: استشهادنامه چیست و چه کاربردی در ویزا دارد؟
استشهادنامه (Affidavit/Testimonial Letter) سندی کتبی است که در آن، چند شاهد، اطلاعات و مشاهدات خود را در مورد یک موضوع خاص بیان کرده و آن را امضا میکنند. این مدرک زمانی کاربرد دارد که برای اثبات یک ادعا (مانند کفالت، اثبات سکونت یا…) نیاز به شهادت افراد مطلع باشد.
برای ارائه به سفارتخانهها، استشهادنامه میتواند به عنوان یک مدرک پشتیبان برای تکمیل پرونده و جایگزینی برخی مدارک ناقص عمل کند. اما برای این منظور، باید حتماً در دفاتر اسناد رسمی ثبت شده و سپس به صورت رسمی ترجمه شود.
شرایط ترجمه رسمی: کدام استشهادنامهها قابل ترجمه هستند؟
شرط اصلی برای ترجمه رسمی هر نوع استشهادنامه، ثبت آن در یکی از دفاتر اسناد رسمی و دریافت مهر برجسته دفترخانه است. استشهادنامههای محلی و دستی که فاقد مهر دفترخانه هستند، قابلیت ترجمه رسمی ندارند.
راهنمای اخذ تاییدات دادگستری و خارجه (بسیار مهم)
نکته بسیار مهم: اخذ تاییدات دادگستری و خارجه برای استشهادنامه دشوار است و همه انواع آن تایید نمیشوند. وزارت دادگستری تنها استشهادنامههایی با موضوعات مشخص را تایید میکند که مهمترین آنها عبارتند از:
- استشهادنامه محل سکونت: به شرطی که علاوه بر مهر دفترخانه، به تایید نیروی انتظامی منطقه نیز رسیده باشد.
- استشهادنامه تجرد یا کفالت: به شرطی که اصل شناسنامه تمام افراد مرتبط (مانند فرد تحت تکفل و سرپرست) به همراه آن برای بررسی ارائه شود.
لطفاً توجه داشته باشید استشهادنامههایی با موضوعات کلی مانند “صلاحیت اخلاقی” قابلیت اخذ این تاییدات را ندارند.
هزینه و مدت زمان ترجمه رسمی استشهادنامه
هزینه ترجمه رسمی استشهادنامه مبلغ 180,000 تومان به علاوه هر سطر متن 4,500 تومان میباشد.
مدت زمان لازم برای ترجمه استشهادنامه میانگین بین 2 الی 3 روز کاری میباشد اما در صورتی که متقاضی به ترجمه با قید فوریت نیاز داشته باشد این کار در مدت زمان 1 روز کاری قابل انجام است.
هزینه حق دفتری، پلمپ، اسکن و کپی برابر اصل به جمع کل مبلغ ترجمه اضافه خواهد شد و برابر با 120,000 تومان میباشد.
برای بررسی دقیق تر هزینه ها با ذکر جزئیات می توانید به صفحه هزینه ترجمه رسمی مدارک مراجعه نمائید.
تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه
ابتدا چک لیست رسمی ارائه شده توسط سفارت را مطالعه کنید تا مشخص شود آیا مدارک نیاز به تاییدات دارند یا خیر. در صورتی که تاییدات لازم باشد، میتوانید با ارائه اصل استشهادنامه به همراه مدارک پشتیبان مربوطه (که در بخشهای بالا توضیح داده شد) به دارالترجمه رسمی مراجعه کنید.
نکته: قبل از اقدام به ترجمه از مورد نیاز بودن تاییدات دادگستری و خارجه اطمینان حاصل کنید تا از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری شود.
- هزینه تایید دادگستری برای ترجمه رسمی استشهادنامه: 60,000 تومان
- هزینه تایید امور خارجه برای ترجمه رسمی استشهادنامه: 15,000 تومان به ازای هر صفحه از ترجمه
مدت زمان لازم برای اخذ تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه به طور معمول 3 روز کاری است. این فرآیند شامل 1 روز برای تایید دادگستری و 2 روز دیگر برای تایید وزارت امور خارجه میباشد.